Drucken & Archivieren

Von Drucklösungen nach Ihren Bedürfnissen über digitale Archivierung für einen papierlosen Büroall­tag.

Wir bieten Leistungen und Lösungen

Wie gut passen die von Ihnen eingesetzten Drucker und Kopierer zu Ihrem tatsächlichen Bedarf? Beim Drucken gibt es vielfältige Endbearbeitungsfunktionen wie etwa automatisches Falzen, Heften und Lochen, was gerade bei anspruchsvolleren Druckaufgaben (Prospekt- und Katalogdruck) von Vorteil ist. Wir begleiten Sie von der Anschaffung über die Installation bei Ihnen vor Ort.

Mit einem Dokumenten-Management-System wie ecoDMS kann die Archivierung, Aufbewahrung, Verwaltung und das Wiederfinden von Papierdokumenten sowie beliebigen digitalen Dateien einfach, sicher und günstig realisiert werden. Der Clou: Dateien und Informationen können durch die Eingabe bestimmter Suchkriterien schnell wiedergefunden werden. Unter anderem sind Suchanfragen mit Hilfe der Volltexterkennung, innerhalb der erzeugten Ordnerstruktur und auf Basis der hinterlegten Klassifizierungensinformationen möglich. Das sorgt dafür, dass Arbeits- und Informationsprozesse optimiert werden.

Wussten Sie, dass E-Mails gesetzlich mit Geschäftspapieren gleichzusetzen sind und somit von Unternehmen veränderungssicher für bis zu 10 Jahre aufgehoben werden müssen? Ist dies nicht der Fall, können rechtliche Konsequenzen die Folge sein. Daher sollten Unternehmen die E-Mail-Archivierung in ihre IT-Sicherheitsstrategie integrieren und professionalisieren. Mit unserer rechtssicheren Komplettlösung werden von Ihren E-Mails vollautomatisch Kopien erstellt und archiviert. Die Verfügbarkeit beliebiger Datenmengen ist so durchweg sichergestellt.

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Papierverbrauch pro Kopf in Deuschland

Quelle: Umweltbundesamt 2015